Onboarding

Voor nieuwe medewerkers is het niet altijd makkelijk om hun weg te vinden binnen Vanboeijen. Met het onboarding project proberen we ze door de eerste 100 dagen heen te helpen.

Welk probleem lossen we op?

Uitleg

Het is voor nieuwe mensen soms best moeilijk om je in te leven in hoe jouw werk in de gehandicaptenzorg eruit ziet. We proberen om deze nieuwe medewerkers door de eerste 100 dagen heen te helpen. Dit noemen we onboarding.

Behoefte

Er is behoefte aan een manier waarop nieuwe medewerkers meer voorbereid worden op hun werk en daarbij worden ondersteund in de eerste 100 dagen.

Frictie
Onvoorbereide mensen nemen ontslag, worden snel ziek, of voelen zich niet thuis op hun nieuwe werkplek. Het is lastig om goeie mensen te vinden dus op het moment dat ze aan de slag zijn willen we ze graag houden.

Wat is de oplossing?

We zijn nu nog in de Vertrek-fase van deze innovatie, er is dus nog geen oplossing.

Slimpie, slimme beeldtaal

Er is geen eenduidig systeem, en er is miscommunicatie door allerlei verschillende iconen en benamingen. We willen m.b.v. dit met slim gebruik van iconen/picto’s oplossen.

Welk probleem lossen we op?

Er is geen eenduidig systeem, en er is miscommunicatie door allerlei verschillende iconen en benamingen. Bijvoorbeeld: wanneer je een ruimte nodig hebt voor een overleg of training ga je naar Samen Vanboeijen, Serviceplein en dan……
Dit leidt vaak tot onnodig lang zoeken, opgeven en/of laten liggen voor de volgende. Daarbij zijn locaties vaak lastig te vinden. Wanneer je een tijd rondloopt op Vanboeijen leer je welke locatie zich waar bevindt, er is nergens bewegwijzering. Dit is lastig voor
medewerkers die vaak met cliënten en bewoners van A naar B gaan, bijvoorbeeld naar
dagbesteding, medisch centrum op bezoek bij een vriend/vriendin etc. Dit kost tijd in het zoeken, dwalen en geeft frustratie. Dit is ook lastig voor bezoekers.

Behoefte
De behoefte is een universele beeld- en woordtaal voor alle communicatie en
bewegwijzering binnen Vanboeijen.

Frictie
Niet je weg weten te vinden, of dit nu digitaal of fysiek is, leidt tot tijdverlies en frustratie.

Wat is de oplossing?

Op dit moment is het idee om voor alle vormen van communicatie binnen VanBoeijen gebruik te maken van universele picto’s.